海口经济学院 | 资产管理处

资产管理处工作职责

一、负责全校的仪器设备物资日常管理工作;负责制定实验室、物资仪器设备采购管理规章制度。配合教务处制定全校实验(训)室工作规程、各项管理制度及实施办法。

二、协助教务处组织制定和实施全院实验(训)室建设规划和年度计划,即按已立项的实验(训)室建设项目,拟定全院仪器设备物资的经费预算及采购方案,编制全院仪器设备物资的购置计划,并按实际情况组织实施。负责全校仪器设备的物资采购、供应工作。

三、配合学院招标领导小组,组织实施对全校仪器设备物资采购的招标、审议工作。

四、负责全校物资仪器设备招标采购、验收入库、建账,办理有关设备物资票据的签字和财务挂账;负责在用设备的调剂和维修;负责报废设备的审核、报批、处置;负责学校固定资产的清查、帐物管理。

五、审核、组织实施实验(训)室环境条件建设和改造计划。

六、协助教务处检查监督各实验(训)室完成各项工作任务情况。

七、协助人事部门做好实验(训)室队伍建设。

八、协助教务处组织筹开学院实验(实训)室工作会议,及全校实验(训)室评估检查工作与新建实验(训)室投资使用效益评价。组织检查评估实验(实训)室综合效益和大型仪器设备使用效益及仪器设备的完好率和利用率。协助财务处进行成本核算,建立固定资产有偿使用办法。

九、审查全院实验(实训)室用房改建计划,参与实验(实训)室用房的分配和调整工作,加强实验(实训)室的安全管理。

十、负责仪器设备基本信息的收集、整理、汇总、上报。

十一、负责礼堂、报告厅、音乐厅、公共机房、语音室、多媒体教室的日常管理与设备技术维护。

十二、协助教务处编印《实验(实训)室工作通讯》。