海口经济学院 | 资产管理处

海口经济学院仪器设备维护维修管理办法

发布日期:2014-09-30 08:09:45 点击次数:41

海经院〔2010〕107号   2014年5月26日修订)

实验室仪器设备是学校资产的重要组成部分,是保证教学、科研工作顺利进行的物质条件。为了加强实验室仪器设备维护、维修工作的规范管理,提高仪器设备的完好率,保障教学、科研工作的正常运行,充分发挥其使用效益,依据《高等学校实验室工作规程》和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合学校的实际情况,制定本办法。

第一条  仪器设备维护、维修应以“保证和服务教学、科研”为目的,实行统一领导、归口管理、分级负责的原则,由资产管理处具体组织落实。

第二条  各相关部门职责

(一)资产管理处负责建立健全仪器设备的维护维修登记与统计制度;做好仪器设备维护维修的审核、指导、督促、检查及经费管理工作;根据学院教学、科研工作的需要,拟定年度仪器设备维护、维修工作的计划。

(二)二级院(系、教学部)负责组织、协调和督促所属实验室的实验室人员做好实验仪器的使用管理、日常保养、维护、维修、报修、报损、报废等工作;定期组织实验人员进行维护维修技术的培训和交流活动,以提高实验人员的维护维修能力,确保实验教学正常、有序进行。

(三)实验室人员负责对仪器设备进行经常性的维护保养,定期进行校验,及时维修故障设备;对不能进行维修的仪器设备及时向二级院(系、教学部)、资产管理处报修,确保仪器设备的技术等级,使仪器设备处于完好可用的状态,并填写好维护维修的记录。

第三条  仪器设备维护保养工作范围

(一)仪器设备及其附件、配件的清洁、上油和干燥等。

(二)更换灯泡、连线、保险管(丝)、旋钮、开关等易耗件。

(三)仪器设备接线头的简单焊接、简单调校等。

(四)计算机系统维护和相关软件的安装调试等。

(五)实验室工作人员能自行处理、费时不多的可归入维护保养的其他小修。

第四条  仪器设备的维修范围

(一)不在维护保养范围的仪器设备故障。

(二)仪器设备原有功能无法满足需要,必须对仪器设备进行改造的。

(三)确需有关部门定期对仪器设备进行的计量、校验和标定。

第五条  每学期初各实验室需制定仪器设备维护保养时间安排。严格按仪器设备生产厂家维护保养要求进行;如仪器设备生产厂家无特别要求的,须每周一次巡查,定期维护保养。大型精密贵重仪器设备应由专人负责维护和保养,建立使用和维修档案,保证仪器设备的正常运行。

第六条  在保修期内出现故障的仪器设备,使用单位及时与供应商(厂家)联系,以便能办理退、赔、换、补或保修手续。

第七条  维修程序

(一)超过保修期时,一般仪器设备的故障由资产管理处设备维修服务中心组织技术人员进行维修;出现较大故障时,资产管理处应及时与生产厂商联系进行修理。维修费在5000元及以上的,应先填报《仪器设备维修申请报告》交所属二级院(系、教学部);二级院(系、教学部)组织专家论证,填写《仪器设备维修论证报告》,经资产管理处批准后实施。维修费在1万元及以上,还需报分管院领导批准。

(二)维修费在5000元及以上的维修应签订合同,详细列出各类支出清单、技术要求和保修年限等,并严格按合同执行。

(三)仪器设备因开发功能或提高配置需要增配附件时,应先填写仪器设备增配附件申请报告,经资产管理处批准后实施,并办理固定资产增值手续。

(四)零星或急需维修的仪器设备应及时维修,保证教学正常进行;需在假期维修或检修的大宗维修,各单位应提前一个月申报并作好相关的准备工作。

(五)维修工作完成后,实验室主任(或有关负责同志)组织验收。验收合格后,仪器设备管理人员应把维修情况如实填写在“实验室维护维修记录”本上;并出具“验收报告”交资产管理处存档备查。

第八条  仪器设备维修费用超过仪器设备原值的50%时,原则上不再进行维修。不能使用的仪器设备按程序申请报废。

第九条  因责任事故造成损坏的仪器设备,先按《海口经济学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》处理后,再按本办法申请维修。

第十条  学校每年年初按各二级院(系、教学部)实验室仪器设备总额和实际需要确定与拨付年度维护维修经费(教学设备维修费)。实行专款专用,不得移作他用。教学设备维修费的使用按学校相关财务制度接受审计。

第十一条  本办法自发布之日起施行。

第十二条  本办法由资产管理处负责解释。

附件:1.海口经济学院实验室仪器设备维护维修申请表

           2.海口经济学院实验室仪器设备维护维修论证表

           3.海口经济学院教学设备维修费计划表(维护维修类)

           4.海口经济学院教学设备维修费年报表(维护维修类)