海口经济学院 | 资产管理处

海口经济学院仪器设备仓库管理制度

发布日期:2014-09-30 08:09:06 点击次数:30

一、资产管理处仓库实行专人专管,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致;对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

三、合理安排物品在仓库内的存放位置,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

四、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防鼠、防压、防电、防火、防盗、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。

五、物品出库要有领用人签字。物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入账。

六、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库。

七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,账物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向资产管理处提出申请,经资产管理处处长审核后,会同财务及相关使用部门核准;如确实不能满足教学需要,报院领导同意,方可销账。